С развитием Интернета многие индивидуальные предприниматели начали распространять товары и услуги через сайты, соцсети или мобильные приложения. Это удобно, эффективно, а также позволяет расширить географию продаж. Однако, никто не отменял необходимость фискализации платежей в соответствии с требованиями 54-ФЗ, а именно — формирование и направление покупателям электронных чеков, передача данных в режиме online в ФНС. Как именно это работает и нужна ли онлайн-касса для ИП, принимающих платежи на сайте — подробно разберем в этой статье.
Что такое онлайн-касса?
Онлайн-касса — это усовершенствованный вид контрольно-кассовых аппаратов (ККТ) старого образца, оснащённые модулем для выхода в Интернет и фискальным накопителем.
Старый тип ККТ сохранял все данные о продажах в специальном блоке ЭКЛЗ (электронная контрольная защищенная лента) для некорректируемого накопления информации обо всех оформленных на ККТ платёжных документах и отчётах.
В 2106 году в России произошла так называемая кассовая реформа — вместо аппаратов с ЭКЛЗ начали использоваться контрольно-кассовые аппараты нового образца – онлайн кассы.
Главное их отличие от предыдущих ККТ — это автоматическая передача данных о покупках в налоговую службу в режиме онлайн через Интернет.
В онлайн-кассах при оформлении продаж параметры фискального чека записываются в фискальный накопитель (ФН). Фискальный накопитель — это шифровальное аппаратное средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее энергонезависимое долговременное хранение данных о продажах.
Данные о продажах (фискальные чеки) автоматически передаются в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). ОФД — это специализированное учреждение, которое берет на себя ответственность за прием, обработку, хранение и передачу фискальных данных из кассового аппарата в налоговую службу. ОФД также обеспечивает направление покупателю электронный чек (по номеру телефона или на email).
Всё, что связано с кассами, в России регулируется Федеральный законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (54-ФЗ).
Нужно ли использовать онлайн-кассу при Интернет-эквайринге?
Онлайн-касса — это обязательное условие работы для большинства ИП и юридических лиц, за некоторыми исключениями.
Выдавать чеки об оплате и передавать данные в налоговую через ОФД необходимо при:
- приеме оплаты от физических лиц;
- приеме от ИП и юридических лиц платежей наличными или банковской карты на сумму до 100 тысяч рублей. Если же сумма платежей превышает 100 тысяч рублей и денежные средства зачисляются на расчетный счет через обычный банковский перевод — в этом случае контрольно-кассовая техника не требуется.
Юридические лица или индивидуальные предприятия при продаже товаров или услуг через Интернет-эквайринг, когла осуществляются расчеты в безналичном порядке с предьявлением электронного средства платежа (карты, СБП, Pay-сервисы и другое), всегда обязаны использовать онлайн-кассы и предоставлять покупателям электронный фискальный чек (по номеру телефона или на e-mail)
Ответственность за отсутствие ККТ
Санкции за нарушение № 54-ФЗ подробно отражены в статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
К основным нарушениям относятся:
- неиспользование или отсутствие кассовой техники;
- отсутствие регистрации у ККТ;
- невыдача клиенту документа об оплате;
- непредоставление налоговой сведений о кассовой технике.
ИП и юридическим лицам, которые не установили либо не используют онлайн-кассу, грозят следующие санкции:
- штраф в размере 25-50% от суммы всех расчетов, выполненных без ККТ, но не менее 10 тысяч рублей, для юрлиц — 75–100% от суммы расчета (но не менее 30 тысяч рублей).
При повторном нарушении, если сумма проведенных мимо кассы платежей составила более 1 млн рублей — приостановление деятельности предприятия на срок до 90 дней (для ИП и юрлиц).
Ответственным представителям юрлиц в этом случае грозит дисквалификация на срок от 1 до 2 лет.
Также предусмотрены санкции за отсутствие регистрации ККТ — то есть, у бизнеса есть онлайн-касса, но она не соответствует требованиям закона. За подобное нарушение ИП грозит штраф в размере от 1500 до 3000 рублей, а юрлицу — от 5 до 10 тысяч рублей.
Невыдача клиенту чека также сопровождается денежным штрафом: для ИП его размер составляет 2 тысячи рублей, для юридического лица — 10 тысяч рублей.
Если проигнорировать запрос от налоговой службы и не предоставить сведения о контрольно-кассовой технике в течение 3 дней, можно также получить штраф: 1500-3000 рублей для ИП, 5-10 тысяч рублей для юрлиц.
Как выбрать онлайн-кассу для ИП?
Выбор ККТ зависит от многих факторов — род деятельности, количество клиентов, способ торговли, совместимость с уже имеющимся оборудованием и пр. Одно из базовых требований — чтобы касса присутствовала в реестре контрольно-кассовой техники, составленном налоговой службой.
Есть два варианта онлайн-касс — стационарная или облачная. Стационарная стоит у вас в магазине или офисе, облачная — находится в дата-центре сервис-провайдера, и вы подключаетесь к ней через интернет с компьютера или смартфона.
Стационарную кассу можно использовать всегда — ограничений в законе нет. Облачную — только в определенных случаях, указанных в законе: если вы во время продажи не контактируете с клиентом лично, либо контактируете только через курьера.
Для ИП, которые занимаются преимущественно продажей через сайт или мобильное приложение, наиболее оптимальным выбором станет Интернет-эквайринг от платежного шлюза GateLine со встроенной интеграцией с онлайн-кассой. Это возможность подключить онлайн-оплату с одновременной фискализацией в соответствии с 54-ФЗ, при этом предлагая клиентам разные способы оплаты — банковской картой, по QR-коду или ссылки через Систему Быстрых Платежей, через Pay-сервисы, в рассрочку или кредит и пр.
Как ИП подключить онлайн-кассу для Интернет-эквайринга?
Подключение онлайн-кассы для ИП при Интернет-эквайринге включает следующие шаги:
- Выбор поставщика облачной онлайн-кассы. Если вы хотите упростить работу и сэкономить на подключении и использовании онлайн-кассы, мы рекомендуем вам согласовать выбор с банком-эквайером или сервис-провайдером, предоставляющим вам услуги Интернет-эквайринга. При подключении к Интернет-эквайрингу через Платежный шлюз GateLine рекомендуем использовать онлайн-кассы или «».
- Заключение договора. Вам необходимо заключить договор с сервис-провайдером (поставщиком) онлайн-касс, а также с оператором фискальных данных (ОФД). Обычно это не занимает много времени, т.к. все это выполняется дистанционно через личные кабинеты данных организаций. Сотрудники GateLine помогут Вам это сделать
- Выбор и покупка фискального накопителя. При заключении договора с сервис-провайдером вам надо выбрать тип и приобрести фискальный накопитель в соответствии со сроком его службы, емкостью и особенностями вашего бизнеса. Поставщики вас проконсультируют по данному вопросу. Физически фискальный накопители находятся у поставщика облачной кассы в используемом им центре обработки данных (ЦОД).
- Регистрация в ФНС. Кассу и фискальный накопитель нужно зарегистрировать в налоговой службе. Сохраняйте все документы на технику и услуги — они пригодятся, когда будете заполнять заявку на регистрацию. Чтобы оформить кассу в ФНС, можно выслать документы почтой, прийти в отделение лично или подать заявку онлайн через личный кабинет на сайте ФНС.
- Получение доступа к личному кабинету у поставщика. В личном кабинете онлайн-кассы получите её учетные данные (логин, пароль, код группы ККТ). Через данный личный кабинет вы сможете видеть статистику фискальных чеков, иметь возможность проведения их корректировок и использовать другие сервисы поставщика.
- Подключение. Для работы с онлайн-кассой вам необходимо провести интеграцию вашего сайта или мобильного приложения через программный интерфейс API. Однако если вы подключаетесь к платежному шлюзу GateLine для организации приема платежей, то интеграцию вам делать нет необходимости. Шлюз GateLine уже подключен к провайдерам и .
- Проведение фискализации. При проведении продаж вы должны формировать и направлять данные ваших фискального чеков в онлайн-кассу напрямую или через взаимодействия с провайдером Интернет-эквайринга. Как это происходит при работе со шлюзом GateLine Вы можете ознакомиться по ссылке: Онлайн-фискализация .
Заключение
Онлайн-касса — обязательное условие для работы предпринимателя, за некоторыми редкими исключениями. ПРи приеме платежей через Интернет на сайте или в мобильном приложении использование онлайн-кассы обязательно. Доверить всю работу по организации платежей на сайте можно платежному шлюзу GateLine: мы организуем удобство оплаты для ваших клиентов, а также обеспечим работу Интернет-магазина в соответствии с требованиями 54-ФЗ.
Источник фото: freepik.com
Задайте их прямо сейчас и получите консультацию специалиста
* — обязательные поля ввода
